KVKK Aydınlatma Metni

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU
KAPSAMINDAMÜŞTERİ AYDINLATMA METNİ
Ayesoft (Ahmet YEŞERTENER) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin
Korunması Kanunu uyarınca (KVKK), Veri Sorumlusu sıfatıyla KVKK ve
ilgili mevzuatlar kapsamındaki aydınlatma yükümlülüğümüz çerçevesinde,
kişisel verilerinizin işlenme amaçları, hukuki nedenleri, kimlere
aktarılabileceği ve KVKK kapsamında size tanınan haklara ilişkin olarak
bilgilendirmek istiyoruz.
1.Kişisel Veriler Ve Kişisel Verilerin Korunması:
Kişisel veri, kişiyi belirli veya belirlenebilir kılan her türlü bilgidir. Bu tip
bilgiler, örneğin, adınız, adresiniz, e-posta adresiniz, telefon numaranız
veya internet erişimini sağlarken kullandığınız bilgisayarın ip adresi gibi
veriler olabilir. Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da
herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik
olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza
edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması,
devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da
kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü
işlem kişisel verilerin işlenmesidir.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve diğer ilgili mevzuatlar
gereğince tarafımızca işlenmesi zaruri olanlar da dahil olmak üzere, hizmet
sözleşmesi ve diğer formlarda tarafımızla paylaştığınız her türlü kişisel
verileriniz başta özel hayatın gizliliği olmak üzere, kişilerin temel hak ve
özgürlüklerini korumak amacıyla kişisel verilerin tarafımızca titizlikle
işlenmesi, korunması ve gerektiğinde üçüncü kişilere aktarılması, 6698
sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun yürürlüğe girmesi ile
birlikte (KVKK madde 5/2’de sayılan haller hariç olmak üzere) sadece
açıkça rıza gösterdiğiniz taktirde mümkün hale gelmiştir. Açık rıza kişiye
sıkı sıkıya bağlı bir hak olduğu için rızayı veren tarafından her zaman geri
alınabilir.
2.Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi Ve Hukuki Sebebi :
Bahsi geçen kişisel verileriniz 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde
belirtilen kişisel veri işleme şartları ve işbu Aydınlatma Metninde belirtilen
amaçları kapsamında
a)Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak,
b)Doğru ve gerektiğinde güncel olarak,
c)Belirli, açık ve meşru amaçlar ile,
ç)İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak,
d)İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre
kadar muhafaza edilmek üzere
otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak
kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenecek, muhafaza edilecek,
gerektiğinde üçüncü kişilere aktarılabilecektir.
3.İşlenmekte Olan Kişisel Veriler:
Hizmet sözleşmesi gereği, kanunlar çerçevesinde, gerektiğinde yetkili
kurum ve kuruluşlara verilmek üzere kişisel verileriniz; ad, soy ad, doğum
tarihi, TC kimlik numarası, iş ve cep telefonları, e-posta, iş adresi, imza,
elektronik veya fiziki vasıtalar aracılığıyla iletişime geçildiğinde elde
edilen veriler, çağrı merkezi standartları gereği tutulan sesli görüşme
kayıtlarınız; talebiniz halinde kimlik teyit vasıtası olarak kullanılmak üzere
ses kaydınız; satış kanallarındaki talep ve işlem bilgileriniz, banka hesap
bilgileriniz, IP adresi.
4.Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları:
Kişisel verileriniz Ayesoft (Ahmet YEŞERTENER) tarafından;
• Sunulan ürün ve hizmetlerden ilgili kişileri faydalandırmak için gerekli
çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması ve ilgili iş süreçlerinin
yürütülmesi,
• İnsan kaynakları politikaları ve süreçlerinin planlanmasının ve icra
edilmesi,
• Yürütülen ticari faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili iş birimlerimiz
tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin
yürütülmesi,
• Sunulan ürün ve hizmetlerin ilgili kişilerin beğeni, kullanım alışkanlıkları
ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek ilgili kişilere önerilmesi ve tanıtılması
için gerekli olan aktivitelerin planlanması ve icrası,
• Ticari ve/veya iş stratejilerinin planlanması ve icrası,
• Her türlü iş ilişkisine girilen şirketlerle ilgili kişilerin hukuki, teknik ve
ticari-iş güvenliğini sağlamak ,
• Ürün ve hizmetlerin sunulması, ücretlendirilmesi ve faturalandırılması;
sipariş edilen, satın alınan ve/veya kullanılan ürün ve hizmetlerle ilgili
talep ettiğiniz işlemlerin gerçekleştirilmesi ve takibinin sağlanması,
• Ürün ve hizmetlerin tanıtım ve pazarlaması, bunlara ilişkin sizinle
iletişime geçilmesi, kampanya, indirim, ücretlendirme gibi hususlardan
haberdar edilmeniz; üyelik,
etkinlikler ve ekonomik avantajlardan yararlanma gibi olanaklar
sağlanması ve bunların kullanımı için gerekli işlemlerin yerine getirilmesi,
• Size teklif, hediye ve promosyon sunulması, hedefli tanıtım yapılması;
size özel kutlama, temenni iletimi, ödül, çekiliş ve beğendiğiniz, tekrar
erişmek isteyebileceğiniz, hatırlatılmasından memnuniyet duyabileceğiniz
içeriklerin iletilmesi; ödül, çekiliş, yarışma veya benzer bir etkinliğe
katılmanız halinde bu kapsamda verdiğiniz bilgilerin etkinlik için
kullanılması,
• Gerekli durumlarda kimlik bilgi ve belgelerinizin teyit edilmesi;
suistimallerin, kayıp ve dolandırıcılığın önlenmesi için gerekli işlemlerin
yapılması,
• Kamu güvenliğine ilişkin hususlarda ve hukuki uyuşmazlıklarda, talep
halinde ve mevzuat gereği savcılıklara, mahkemelere ve ilgili kamu
görevlilerine bilgi verebilmek için; gerektiğinde yukarıda belirttiğimiz
amaçlar dahilinde üçüncü kişilerle paylaşılabilecektir,
• İlgili mevzuat gereği saklanması gereken bilgilerinizin muhafazası; bilgi
kayıplarının önlenebilmesi için kopyalanması, yedeklenmesi; bilgilerinizin
tutarlılığının kontrolünün sağlanması; bilgilerinizin güvenliği için gerekli
teknik ve idari tedbirlerin alınması,
• Düzenleyici ve denetleyici kurumlarla, yasal düzenlemelerin gerektirdiği
veya zorunlu kıldığı hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, yasal
takiplerin ve hukuki süreçlerin yürütülmesi. Amaçları ile işlenecek,
korunacak, gerektiğinde üçüncü kişilere aktarılabilecektir.
5.Kişisel Verilerin İşlenmesine Dair Haklarınız:
Anayasa’nın 20. maddesinde herkesin, kendisiyle ilgili kişisel veriler
hakkında bilgilendirilme hakkına sahip olduğu ortaya konulmuştur. Bu
doğrultuda KVKK’nın 11.maddesinde kişisel veri sahibinin hakları
arasında “bilgi talep etme” de sayılmıştır. Bu kapsamda, Anayasa’nın 20.
ve KVKK’nın 11.maddelerine uygun olarak kişisel veri sahibinin bilgi
talep etmesi durumunda gerekli bilgilendirmeyi yapmaktadır.
KVKK kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi Ayesoft (Ahmet
YEŞERTENER) ’e şahsen veya mevzuata uygun olarak (noter vasıtasıyla)
posta adresimize iletebilirsiniz.